Akhir tahun adalah waktunya Bapak/Ibu guru menyusun laporan Penilain Kinerja Guru (PKG) dan juga Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (PAK). Penilaian Kinerja Guru yang biasanya dilakukan sekitar bulan Oktober atau November tersebut harus disusun pada akhir tahun dan dikumpulkan ke Dinas Pendidikan Kabupaten biasanya paling lambat bulan Maret bersamaan dengan DUPAK (Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit)
Penyusunan Penilaian Kinerja Guru (PKG) merlukan waktu yang cukup lama karena banyak data-data pribadi dan data kepegawaian yang harus diisi. Selain itu juga membuat lampiran-lampiran yang yang jumlahnya tidak sedikit. Penyusunan DUPAK juga memerlukan waktu yang cukup lama, banyak data pribadi dan data kepegawaian yang harus diisi pula. Selain itu juga ada banyak lampiran yang harus dibuat. Apalagi kalau keduanya dibuat manual tanpa bantuan aplikasi atau alat bantu lainnya, akan memakan waktu berhari-hari bahkan berminggu-minggu. Penilaian Kinerja Guru (PKG) dan DUPAK terdiri dari angka-angka yang harus dihitung akan terlalu sulit bila harus dikerjakan manual hanya memakai kalkulator.
Beberapa waktu lalu saya membuat alat bantu untuk menyusun PKG dan PAK.Alat bantu ini saya beri nama Aplikasi PKG dan PAK dengan format excel. File ini akan mempercepat kerja Bapak/Ibu guru dalam menyusun PKG dan PAK. Sekali mengisi data pribadi maupun data kepegawaian semua data yang ada di seluruh halaman terisi semua. Jadi, tidak usah mengisi data berulang-ulang.
Aplikasi PKG dan PAK mudah dioperasikan. Semua guru asalkan bisa mengoperasikan komputer dan excel pasti bisa menggunakan aplikasi ini. Menu awal yang merupakan master navigasi dari Aplikasi PKG dan PAK mudah dipahami karena tulisannya jelas, menggunakan simbol-simbol bahasa yang mudah dipahami dan tidak rumit. Melalui menu awal ini, pengguna Aplikasi PKG dan PAK bisa menuju ke halaman mana saja yang diinginkan.
Mengisi Aplikasi PKG dan PAK sebaiknya urut untuk menghindari kesalahan data. Pertama yang Bapak/Ibu lakukan adalah membuka file ini dan menuju ke halaman menu utama. Klik "Langkah awal klik di sini" selanjutnya klik tanda panah next di sebelah kanan atas. Panah ini akan membawa Bapak/Ibu menjelajah ke seluruh halaman yang ada di aplikasi ini. Setelah data terisi semua dan Bapak/Ibu sudah yakin akan kebenaran datanya, Bapak/ibu tinggal mencetak tiap halaman. Ukuran kertas juga sudah saya setting sedemikian rupa sehingga cocok untuk printer jenis apapun.
Aplikasi PKG dan PAK ini aman dari kesalahan klik karena sudah saya amankan dengan protec sheet. Bapak/ibu tidak usah takut salah klik, karena rumus-rumus yang penting sudah saya kunci. Jadi, tiap sheet Aplikasi PKG dan PAK ini saya kunci bukan karena saya tidak mau berbagi rumus excel melainkan untuk mengamankan file ini dari salah klik. Apabila Bapak/Ibu ingin mengetahui password untuk membuka kunci sheet bisa kirim pesan di tautan facebook ini.
Aplikasi PKG dan PAK ringan, hanya 916KB dan tidak memerlukan jaringan internet sehingga mudah membukanya. Mau dibuka kapan saja, di mana saja, asalkan membawa laptop bisa, tidak usah khawatir tentang ada tidaknya jaringan internet. Tapi, Aplikasi PKG dan PAK ini memakai macro, butuh sedikit keahlian mengaktifkan settingan macro terlebih dahulu apabila komputer Bapak/Ibu belum aktif macronya. Cara mengaktifkan settingan macro adalah:
- Buka Aplikasi PKG dan PAK;
- Klik menu excel pojok kiri atas (file);
- Klik Options;
- Klik trust center;
- Klik trust center settings;
- Klik macro settings
- Klik lingkaran Enable All Macros;
- Terakhir klik "OK". Mudah, kan?
- Aplikasi PKG dan PAK [unduh]
- Peraturan Bersama Mendiknas dan Kepala BKN No. 14 Tahun 2010 & Lampiran [unduh]
- Pedoman PKG/Buku 2 [unduh]
Baca Juga:
Apabila teman Bapak/Ibu guru ada yang minta file Aplikasi PKG dan PAK tolong untuk segera Bapak/Ibu beri, atau kalau Bapak/Ibu berkenan sampaikan kepada teman-teman Bapak/Ibu untuk mampir ke blog saya ini dan bebas mengunduh file-file yang diperlukan.
Semoga postingan ini bermanfaat dan berkah bagi kita semua. Aamiin...
