Untuk menunjang kegiatan belajar mengajar yang baik dan berkualitas, seorang guru harus memiliki perangkat pembelajaran yang lengkap, mulai dari program tahunan, program semester, silabus, RPP. Tanpa itu semua, kegiatan pembelajaran tidak bisa efektif karena tidak terencana dengan baik.
Selain itu juga harus mempunyai buku administrasi kelas. Buku tersebut berfungsi untuk mencatat segala sesuatu yang terkait dengan administrasi di kelas. Buku admnisitrasi kelas antara lain:
1. Buku bimbingan dan penyuluhan
Buku ini untuk mencatat kegiatan bimbingan dan penyuluhan guru kepada siswa. Misalnya ada siswa yang bermasalah, baik masalah yang alami siswa di sekolah maupun di rumah dicatat di buku ini beserta rencana pemecahannya dan hasilnya. Kolom buku bimbingan dan penyuluhan antara lain: nomor, nama siswa, masalah yang dihadapi siswa, bentuk bimbingan, jenis bimbingan, dan tindak lanjut.
2. Buku guru pengganti
Apabila guru kelas tidak masuk kelas karena sesuatu hal, harus ada guru pengganti yang mengganti tugas mengajar pada hari itu agar kelas tidak kosong. Adanya guru pengganti tersebut harus terekam dalam catatan di buku catatan guru pengganti ini. Buku ini juga bisa digunakan sebagai bukti pertanggungjawaban guru pengganti kepada guru kelas dan kepala sekolah. Kolom-kolom yang ada di buku ini antara lain: nomor, hari/tanggal, mata pelajaran, guru pengganti, keterangan, dan tanda tangan guru pengganti.
3. Buku inventaris kelas
Buku inventaris kelas berisi catatan barang-barang yang ada di kelas seperti meja/kursi guru, meja/kursi siswa, papan tulis, alat peraga, rak buku, dll. Tahun pengadaan barang-barang tersebut juga harus tercatat di buku itu. Apabila barang-barang rusak: penyebab kerusakan, tingkat kerusakan, dan barang pengganti juga tertulis di buku ini.
4. Buku kunjungan kelas
Bila ada tamu yang mengunjungi kelas seperti guru, Kepala Sekolah, Pengawas, atau pemangku kepentingan lainnya harus dicatat dalam buku ini. Buku ini terdiri dari beberpa kolom antara lain: nomor, hari/tanggal kunjungan, jam kunjungan, nama dan NIP, mata pelajaran, catatan, dan tanda tangan pengunjung.
5. Buku mutasi siswa
Buku ini mencatat jumlah siswa yang mutasi (keluar/masuk) tiap bulan. Jumlah siswa laki-laki maupun perempuan yang mutasi, jumlah siswa di awal bulan dan akhir bulan pada tiap bulan selama satu tahun harus tercatat lengkap di buku ini. Kolom-kolom yang ada di buku ini antara lain: nomor, bulan, jumlah peserta didik, baik laki-laki maupun perempuan awal bulan, mutasi siswa (baik yang keluar maupun yang masuk), dan jumlah peserta didik pada akhir bulan (baik yang laki-laki maupun perempuan).
6. Buku pencapaian target kurikulum dan taraf serap
Buku ini mencatat target kurikulum dan taraf serap tiap mata pelajaran per semester. Kolom yang ada di buku ini terdiri dari: nomor, mata pelajaran, TK dan TS (baik semester 1 maupun 2), jumlah taraf serap, dan rata-rata taraf serap.
Target Kurikulum dihitung dengan menggunakan rumus
TK = KDT/SKD x 100%
Ket:
TK: Target Kurikulum
KDT: Kompetensi Dasar yang Terlaksana
SKD: Jumlah Semua Kompetensi Dasar
100%: Faktor Pengali yang Sifatnya Konstan
Sedangkan Taraf Serap dihitung berdasarkan rumus:
TS = Nilai Rata-Rata UAS
7. Buku penerimaan rapor
Buku ini mencatat wali murid yang datang dan menerima rapor ketika acara pembagian buku rapor. Buku ini merupakan catatan bukti rapor telah diterimakan oleh guru kepada orangtua/wali murid. Bila dikemudian hari buku rapor hilang, bisa diketahui siapa yang menghilangkan, pihak sekolah atau guru. Buku penerimaan rapor ini berisi kolom: nomor, nomor induk siswa, nama siswa, nama orangtua/wali siswa penerima rapor, dan tanda tangan penerima rapor.
8. Buku Peringkat
Daftar urutan siswa yang mendapat nilai rapor tertinggi sampai urutan paling akhir tercatat di buku ini. Buku ini memuat daftar peringkat siswa per semester. Kolom-kolom buku ini antara lain: nomor, nama siswa, jumlah nilai rapor, dan peringkat.
9. Buku rapat guru
Rapat yang telah dilaksanakan Kepala Sekolah dengan guru tercatat lengkap di buku ini. Pimpinan rapat, peserta rapat, notulen, serta hasil rapat yang pernah dilaksanakan tertulis semua di buku ini serta ditandatangani oleh semua peserta rapat. Kolom-kolom yang ada di buku ini antara lain: nomor, nama guru, jabatan, tanda tangan, dan hasil rapat.
Berikut ini link untuk mengunduh buku administrasi kelas:
- Buku Bimibingan dan Penyuluhan [unduh]
- Buku Guru Pengganti [unduh]
- Buku Inventaris Kelas [unduh]
- Buku Kunjungan Kelas [unduh]
- Buku Mutasi Siswa [unduh]
- Buku Pencapaian Target Kurikulum [unduh]
- Buku Penerimaan Raport [unduh]
- Buku Peringkat [unduh]
- Buku Rapat Guru [unduh]
- Buku Tamu Kelas [unduh]
- Buku Daftar Buku Inventaris [unduh]
